Pakje voor Amerika

Het is alweer een tijdje geleden dat we onze laatste update geplaatst hebben, maar we hebben zeker niet stil gezeten. De laatste maanden hebben vooral in het teken gestaan van het maken van een profile book (ook wel photobook genoemd) en het bij elkaar krijgen van alle benodigde papieren en documenten inclusief verplichte handtekeningen en stempels. Vorig weekend hadden we eindelijk alles bij elkaar en hebben we al het papierwerk, inclusief kopieën en 6 exemplaren van ons profile book netjes in een doosje verpakt en opgestuurd naar A New Way. Zij zullen vervolgens weer zorgen dat alle documenten naar Amerika verstuurd worden. Een heerlijk gevoel om alles op de post te hebben kunnen doen.

Voor het zover was, hebben we flink wat moeten doen en regelen. Allereerst hebben we een skypegesprek gehad met ons contactpersoon in Amerika. Superspannend om zo kennis met iemand te maken, maar het was uiteindelijk een superleuk gesprek.  Ze was erg enthousiast om met ons samen te gaan werken. Ze heeft ons tijdens het gesprek in het kort uitgelegd hoe ze te werk gaat en welke zaken wij moeten regelen. Na het gesprek heeft ze ons voorzien van een flinke stapel papieren die we moesten invullen, tips voor het maken van het profile book en een lijst met documenten die we moesten gaan regelen.

Zo moesten we bij 4 verschillende gemeentes langs voor uittreksels uit het geboorte- en huwelijksregister en Verklaringen Omtrent het Gedrag. Gelukkig konden de uittreksels uit het geboorteregister via internet opgevraagd worden en waren deze binnen een week al geregeld. Voor de medische verklaringen konden we snel terecht bij onze huisarts. De verklaringen moesten nog wel voorzien worden van een stempel vanuit het BIG register. Opsturen naar Den Haag en een week later kregen we ze weer retour gestuurd, inclusief stempel. De overige documenten kostten wat meer werk. Zo moesten onze jaaropgave en belastingaanslagpapieren vertaald worden door een beëdigd vertaler en moesten onze werkgeversverklaringen en de 5 referentiebrieven genotariseerd worden.

Vooral het laatste zorgde nogal voor extra inspanningen, meestal omdat de gemeentes waar dit gedaan kon worden vaak niet begrepen wat precies nodig was. In ons geval hadden we documenten nodig met door de gemeente gelegaliseerde handtekening én een gelegaliseerde kopie van het identiteitsbewijs. We vonden het al vervelend dat we familie, vrienden en collega's moesten vragen of ze een werkgeversverklaring of een referentiebrief (in het Engels) voor ons wilden schrijven en of ze hiervoor bij de gemeente langs wilden gaan voor de benodigde stempels. Bij de helft ging het alsnog mis, omdat de gemeenteambtenaar vond dat een kopie van het paspoort echt niet nodig was, ondanks dat hierom gevraagd werd. Konden we dus iedereen waarbij dit het geval was vragen of ze alsjeblieft nog een keer naar gemeente voor ons wilde gaan. Het is gelukkig allemaal goed gekomen. We zijn iedereen die dit voor ons heeft willen doen heel erg dankbaar!

Tussen al het regelen van documenten en invullen van papieren door zijn we ook nog langs geweest bij een informatiebijeenkomst voor (aspirant) adoptieouders door A New Way, waarbij ingegaan werd op de achtergronden die voorkomen bij adoptiekinderen uit de Verenigde Staten. Dit kwam voor ons precies op het goede moment, want we moesten in de papieren die we moesten ondertekenen ook aangeven voor welke achtergronden we open stonden. Dit heeft ons goed geholpen de juiste keuzes te maken. Samen met ons vertaalde gezinsrapport kan het bemiddelingsbureau in Amerika onze keuzes gebruiken om een goede match tot stand te brengen.

We hebben deze maanden niet alleen besteed met documenten verzamelen. De meeste tijd zijn we heel druk bezig geweest met ons profile book. In dit profile book moesten we door middel van foto's en tekst een goed beeld schetsen van wie wij zijn en hoe we leven. Dit heeft flink wat tijd gekost, maar we zijn erg blij met het resultaat. Uiteindelijk hebben we 7 exemplaren van het photobook besteld: 1 voor A New Way, 5 voor Amerika en 1 voor onszelf. Leuk om later nog eens doorheen te bladeren.

De stapel papieren, documenten en profile books die we opgestuurd hebben.

Nu zijn alle documenten in bezit van A New Way en als het goed is, worden ze komende week naar Amerika verstuurd.  We hebben afgelopen week ook alle documenten digitaal verzonden. Tot nu toe hebben we hier nog geen commentaar op gehad. Hopelijk wordt alles goed bevonden, want dan kan het bemiddelingsbureau in Amerika met ons aan de slag. Fingers crossed dus dat we snel door mogen naar de volgende fase, de match- en wachtperiode.

Intakegesprek A New Way

Afgelopen week is ons adoptieavontuur in een flinke stroomversnelling terecht gekomen. Hierdoor zijn we er ook niet aan toe gekomen om een nieuw blogbericht te plaatsen. Het begon allemaal toen we vorige week vrijdagmorgen op het kantoor van adoptiestichting A New Way in Nijmegen werden verwacht voor het intakegesprek. Dit was een heel prettig gesprek en dit heeft voor ons nogmaals bevestigd dat A New Way goed bij ons past. Tijdens het gesprek hebben we onder andere stilgestaan bij ons gezinsonderzoek en vooral ook bij wat ons nog te wachten staat. We kregen hierbij informatie over de vier Amerikaanse contacten waar A New Way mee samenwerkt: Michael Goldstein, Adoption ARC, Home At Last en Heart of Adoptions Alliance. Heart of Adoptions Alliance (HoAA) is een nieuw contact, waarvan A New Way net heeft aangekondigd hiermee te gaan samenwerken, gericht op Florida. Door de informatie die we tijdens de intake gekregen hebben en ook de informatie die we konden lezen op de website van HoAA kregen we het gevoel dat we graag met deze partij samen willen gaan werken.

Afgelopen dagen hebben we het dan ook vooral druk gehad met het doornemen van allerlei documentatie, met het aanvragen van diverse documenten die we zodadelijk nodig zullen hebben, zoals uittreksels uit het bevolkingsregister en het regelen van een bankrekening waar we amerikaansedollarbetalingen mee kunnen uitvoeren. Na het voldoen aan alle eisen en het tekenen van de overeenkomst met A New Way hebben we de Permission to Start toegezonden gekregen, welke we afgelopen vrijdag hebben doorgestuurd naar HoAA. We moeten nu even wachten tot zij contact met ons opnemen zodat we van hen kunnen horen welke  stappen we vervolgens moeten gaan nemen. We zullen in ieder geval een Dear Birth Parent Letter / Photobook moeten maken, dus we zijn nu ook al aan het kijken welke foto's we hierin willen opnemen. We zijn heel erg blij dat we nu zelf zaken kunnen regelen en we gaan er dan ook hard mee aan de slag. De komende tijd zullen we hier heel druk mee zijn, dus zullen we waarschijnlijk weinig nieuwe blogberichten plaatsen.

Beginseltoestemming eindelijk binnen!

Het heeft heel wat weken geduurd, 11 weken in totaal, maar we hebben vandaag eindelijk onze beginseltoestemming toegestuurd gekregen. Omdat het na ons vorige contact met de Kinderbescherming nog steeds erg lang duurde, hebben we de stoute schoenen aangetrokken en zelf maar de Centrale Autoriteit gebeld. Bleek dus dat ze bij de Centrale Autoriteit nog steeds zaten te wachten op de Kinderbescherming. Ze hadden verzocht om een verduidelijking in het rapport, maar ze hadden voor de tweede keer hetzelfde, ongewijzigde rapport ontvangen. Toen we dit hoorden, waren we absoluut niet blij. Wij hebben dus vervolgens gelijk weer een bericht gestuurd naar de Kinderbescherming om hen te laten weten dat we heel erg teleurgesteld waren over de situatie en hen te vragen zo snel mogelijk een gewijzigd rapport te sturen naar de Centrale Autoriteit, zodat zij verder konden met ons dossier. De volgende morgen kregen we gelijk een bericht terug dat de raadsmedewerker het allemaal heel erg vervelend vond en ze bood haar excuses aan dat het niet goed gegaan was en voor het lange wachten.

Aan dit lange wachten kwam gisteren gelukkig een eind. We werden namelijk blij verrast door het bericht van adoptiestichting A New Way dat ze ons rapport hadden ontvangen en graag een afspraak wilden maken voor een intakegesprek. We waren een beetje verbaasd dat we de beginseltoestemming nog niet binnen hadden toen we dit bericht kregen, maar we waren vooral erg blij. Dit was voor ons de bevestiging waar we op zaten te wachten. Het was nu dus enkel nog maar een kwestie van tijd dat het beginseltoestemmingsdocument bij ons op de mat zou gaan vallen en dat was dus vandaag het geval. Het contact met A New Way heeft er ook voor gezorgd dat we een dot positieve energie gekregen hebben. We hebben heel erg veel zin in de volgende stap, het intakegesprek, dat zal gaan plaatsvinden op 6 mei.

Update: In plaats van 6 mei gaan we op 9 mei langs bij A New Way.

Geduld is een schone zaak...

Het is inmiddels alweer 7 weken geleden dat we een bericht hebben geplaatst op onze blog. Helaas hebben we tot nu toe nog geen echt nieuws om te kunnen melden. Ondanks dat we te horen hebben gekregen dat de Centrale Autoriteit binnen ongeveer 3 weken reageert op het rapport en het advies van de Kinderbescherming, zitten wij nog steeds te wachten zonder officieel bericht.

Omdat het allemaal wel erg lang duurde, hebben we 2 weken terug maar weer contact opgenomen met de Kinderbescherming om te horen of zij iets hadden vernomen en konden achterhalen waarom dit langer duurt dan normaal. Pas na drie mailtjes kregen we bericht terug: de Centrale Autoriteit vond dat iets niet duidelijk verwoord was in ons rapport en heeft daarom om extra informatie gevraagd aan de Kinderbescherming en zij hebben dit beantwoord. Ons rapport zou dan ook binnenkort verder behandeld worden. 

We vinden het wel erg jammer en vervelend dat wij hier helemaal niet van op de hoogte zijn gesteld. Had onze verwachtingen een stuk bijgesteld. We wisten van tevoren dat een adoptieprocedure lang kan duren. Sommige stappen gaan heel erg snel, andere duren tegenvallend lang. Afgelopen week was het alweer 2 jaar geleden dat we onze procedure begonnen zijn door een BKA-nummer aan te vragen. De tijd gaat ondanks het wachten toch wel behoorlijk hard. We gaan er nu maar van uit dat we zeer binnenkort eindelijk bericht van de Centrale Autoriteit gaan krijgen en we verder kunnen met de volgende etappe van ons avontuur.

Het rapport

Vorige week kregen we al telefonisch van de Kinderbescherming te horen dat onze inspanningen niet voor niets zijn geweest en we positief advies gingen krijgen. Afgelopen woensdag mochten we vervolgens weer richting het kantoor van de Raad voor de Kinderbescherming in Haarlem, om het gezinsrapport in te mogen zien. We werden hartelijk ontvangen door de raadsonderzoekster, die zo te zien ook opgelucht was met het resultaat van ons gezinsonderzoek. Wij waren dat natuurlijk nog veel meer! Nadat ze uitgelegd had wat de bedoeling was, werden we alleen gelaten in een spreekkamertje om ons 12 pagina dikke gezinsrapport goed door te lezen. We waren blij met het resultaat en konden ons goed vinden in wat we te lezen kregen. Naast een paar tikfoutjes die we tegenkwamen, konden we enkel 2 kleine toevoegingen bedenken die we graag nog in het rapport hadden willen hebben. Dit werd bij het bespreken allemaal keurig genoteerd door de onderzoekster, zodat het door haar nog toegevoegd kon worden.

De raadsonderzoekster zou ervoor gaan zorgen dat het rapport dezelfde dag nog afgerond ging worden, zodat het zo snel mogelijk op de post kon. Het rapport zou dan, samen met het advies, door de administratie opgestuurd worden naar de Centrale Autoriteit Adoptie van het Ministerie van Justitie. Ze liet ons verder weten dat de kans groot is dat we later in het traject nog wel een keer met haar te maken zouden kunnen krijgen. Bij adoptie vanuit Amerika is het namelijk gewenst dat er ook een (of meer) post-placement onderzoeken plaatsvinden. Wanneer we een kind geadopteerd hebben uit de VS worden we, op verzoek van de partijen in Amerika, bezocht door de Raad van de Kinderbescherming. Zij moeten dan verslag uitbrengen aan de partijen in Amerika, om te laten weten hoe het ervoor staat met het adoptiekind.

Zaterdag kregen we ook nog per brief netjes de bevestiging dat het rapport en het advies opgestuurd zijn richting de Centrale Autoriteit. Nu is het dus weer afwachten, totdat we wat te horen krijgen vanuit het Ministerie van Jusitie. Als het goed is, krijgen we binnen enkele weken beginseltoestemming en wordt dit schriftelijk aan ons bevestigd. Het rapport zal worden opgestuurd naar de vergunninghouder waar we mee samen willen werken, A New Way. We hebben hen alvast op de hoogte gesteld dat het rapport eraan zit te komen. Zij zullen ons vervolgens gaan uitnodigen voor een intakegesprek.

We zijn nu vooral erg opgelucht en superblij met het resultaat. Het voelt alsof er een flinke last van ons afgevallen is.

Positief advies!

Vanmiddag kwam eindelijk het verlossende bericht: de Kinderbescherming geeft positief advies!!! We zijn zo blij met dit nieuws! Niet te geloven bijna. Door alle gesprekken en onze extra opdracht durfden we er bijna niet meer in te geloven, maar we kregen toch telefonisch te horen dat al onze inspanningen beloond gaan worden. Volgende week woensdag mogen we het gezinsrapport inzien en als het inderdaad helemaal af is, wordt het vervolgens opgestuurd, samen met de beginseltoestemming van het Ministerie van Justitie, naar de vergunninghouder waar we ons willen gaan inschrijven. Zoals we al eerder hebben geschreven, is bij ons de keuze gevallen op de vergunninghouder stichting A New Way en de Verenigde Staten als adoptieland.

Als alle papieren binnen zijn bij A New Way zullen zij contact met ons gaan opnemen om een intakegesprek in te plannen. Hier zit zo'n 4 weken tussen. Tijdens de intake wordt gekeken naar het gezinsrapport en wordt nogmaals getoetst of er specifiek draagkracht is voor de Amerikaanse adoptieprocedure. Na de toelating zullen we vervolgens een keuze moeten maken voor het USA contact waarmee we willen samenwerken. Met 1 van de 3, Goldstein, hebben we vorig jaar al kennis kunnen maken tijdens de meet en greet. We zijn heel benieuwd naar de andere twee en vooral wat de verschillen zijn tussen deze partijen.

We zijn heel blij dat we weer een GROTE stap verder zijn met onze procedure en we gaan vol goede moed verder! Zoals jullie begrijpen is het nu eerst tijd voor een klein feestje.

Het licht staat nog op oranje...

Gisteren werden we weer verwacht in Haarlem, op het kantoor van de kinderbescherming. We hebben eind november onze extra opdracht ingeleverd en dit was nu het onderwerp van gesprek. We kregen te horen dat we de opdracht erg goed hadden uitgevoerd. We kregen nog wel wat aanvullende vragen, maar die waren vooral bedoeld om extra informatie of voorbeelden te krijgen om zo het beeld compleet te krijgen. Ook kregen we de gelegenheid om nog wat zaken die in vorige gesprekken besproken waren en opgenomen zijn in het gezinsrapport te verduidelijken of aan te vullen met extra informatie.

Helaas hebben we nog steeds niet te horen gekregen of we positief advies hebben of niet. Er moet namelijk nog overlegd worden bij de kinderbescherming en de andere raadsmedewerker is op dit op vakantie. Begin februari worden we opgebeld en krijgen we te horen hoe het advies gaat luiden. In de week van 11 februari is het dan de bedoeling dat we het gezinsrapport mogen gaan inzien.

Al met al vonden we het een goed gesprek en hebben we er een goed gevoel aan over gehouden.

Nieuwe afspraak

Na een tijdje radiostilte rondom de adoptie hebben we weer nieuws. Vandaag heeft de Kinderbescherming contact met ons opgenomen om een nieuwe afspraak te maken. Volgende week woensdag, 22 januari, zullen we weer naar het kantoor van de Kinderbescherming in Haarlem gaan. Dit keer om de door ons in december ingeleverde opdracht te bespreken. We zijn natuurlijk erg benieuwd of we nu eindelijk te horen gaan krijgen of we verder mogen en toestemming krijgen.

Nog dus ongeveer een weekje wachten en dan weten we (hopelijk) meer. Erg spannend weer.