Pakje voor Amerika

Het is alweer een tijdje geleden dat we onze laatste update geplaatst hebben, maar we hebben zeker niet stil gezeten. De laatste maanden hebben vooral in het teken gestaan van het maken van een profile book (ook wel photobook genoemd) en het bij elkaar krijgen van alle benodigde papieren en documenten inclusief verplichte handtekeningen en stempels. Vorig weekend hadden we eindelijk alles bij elkaar en hebben we al het papierwerk, inclusief kopieën en 6 exemplaren van ons profile book netjes in een doosje verpakt en opgestuurd naar A New Way. Zij zullen vervolgens weer zorgen dat alle documenten naar Amerika verstuurd worden. Een heerlijk gevoel om alles op de post te hebben kunnen doen.

Voor het zover was, hebben we flink wat moeten doen en regelen. Allereerst hebben we een skypegesprek gehad met ons contactpersoon in Amerika. Superspannend om zo kennis met iemand te maken, maar het was uiteindelijk een superleuk gesprek.  Ze was erg enthousiast om met ons samen te gaan werken. Ze heeft ons tijdens het gesprek in het kort uitgelegd hoe ze te werk gaat en welke zaken wij moeten regelen. Na het gesprek heeft ze ons voorzien van een flinke stapel papieren die we moesten invullen, tips voor het maken van het profile book en een lijst met documenten die we moesten gaan regelen.

Zo moesten we bij 4 verschillende gemeentes langs voor uittreksels uit het geboorte- en huwelijksregister en Verklaringen Omtrent het Gedrag. Gelukkig konden de uittreksels uit het geboorteregister via internet opgevraagd worden en waren deze binnen een week al geregeld. Voor de medische verklaringen konden we snel terecht bij onze huisarts. De verklaringen moesten nog wel voorzien worden van een stempel vanuit het BIG register. Opsturen naar Den Haag en een week later kregen we ze weer retour gestuurd, inclusief stempel. De overige documenten kostten wat meer werk. Zo moesten onze jaaropgave en belastingaanslagpapieren vertaald worden door een beëdigd vertaler en moesten onze werkgeversverklaringen en de 5 referentiebrieven genotariseerd worden.

Vooral het laatste zorgde nogal voor extra inspanningen, meestal omdat de gemeentes waar dit gedaan kon worden vaak niet begrepen wat precies nodig was. In ons geval hadden we documenten nodig met door de gemeente gelegaliseerde handtekening én een gelegaliseerde kopie van het identiteitsbewijs. We vonden het al vervelend dat we familie, vrienden en collega's moesten vragen of ze een werkgeversverklaring of een referentiebrief (in het Engels) voor ons wilden schrijven en of ze hiervoor bij de gemeente langs wilden gaan voor de benodigde stempels. Bij de helft ging het alsnog mis, omdat de gemeenteambtenaar vond dat een kopie van het paspoort echt niet nodig was, ondanks dat hierom gevraagd werd. Konden we dus iedereen waarbij dit het geval was vragen of ze alsjeblieft nog een keer naar gemeente voor ons wilde gaan. Het is gelukkig allemaal goed gekomen. We zijn iedereen die dit voor ons heeft willen doen heel erg dankbaar!

Tussen al het regelen van documenten en invullen van papieren door zijn we ook nog langs geweest bij een informatiebijeenkomst voor (aspirant) adoptieouders door A New Way, waarbij ingegaan werd op de achtergronden die voorkomen bij adoptiekinderen uit de Verenigde Staten. Dit kwam voor ons precies op het goede moment, want we moesten in de papieren die we moesten ondertekenen ook aangeven voor welke achtergronden we open stonden. Dit heeft ons goed geholpen de juiste keuzes te maken. Samen met ons vertaalde gezinsrapport kan het bemiddelingsbureau in Amerika onze keuzes gebruiken om een goede match tot stand te brengen.

We hebben deze maanden niet alleen besteed met documenten verzamelen. De meeste tijd zijn we heel druk bezig geweest met ons profile book. In dit profile book moesten we door middel van foto's en tekst een goed beeld schetsen van wie wij zijn en hoe we leven. Dit heeft flink wat tijd gekost, maar we zijn erg blij met het resultaat. Uiteindelijk hebben we 7 exemplaren van het photobook besteld: 1 voor A New Way, 5 voor Amerika en 1 voor onszelf. Leuk om later nog eens doorheen te bladeren.

De stapel papieren, documenten en profile books die we opgestuurd hebben.

Nu zijn alle documenten in bezit van A New Way en als het goed is, worden ze komende week naar Amerika verstuurd.  We hebben afgelopen week ook alle documenten digitaal verzonden. Tot nu toe hebben we hier nog geen commentaar op gehad. Hopelijk wordt alles goed bevonden, want dan kan het bemiddelingsbureau in Amerika met ons aan de slag. Fingers crossed dus dat we snel door mogen naar de volgende fase, de match- en wachtperiode.

Medisch goedgekeurd!

We zijn medisch goedgekeurd! Gisteren hadden we een afspraak bij een huisarts hier in de buurt. Niet onze eigen huisarts, want het onderzoek moest uitgevoerd worden door een onafhankelijk arts. Ondanks dat we geen reden hadden te denken dat we het gezondheidsonderzoek niet door zouden komen, waren we toch wat zenuwachtig. Gelukkig was dit allemaal nergens voor nodig. Na een kort gesprek over onze medische achtergrond vond de arts het allemaal prima in orde en heeft de benodigde papieren ingevuld. Weer een horde genomen!

Toen we thuis kwamen, hebben we gelijk een kopie van de ingevulde papieren opgestuurd naar de Raad voor de Kinderbescherming. Nu dus weer wachten tot contact met ons opgenomen gaat worden voor de eerste afspraak met de Kinderbescherming. We zijn erg benieuwd wanneer ons gezinsonderzoek van start zal gaan.

Brief Kinderbescherming is binnen

Inmiddels hebben we een brief ontvangen van de Raad voor de Kinderbescherming. Hierin worden we verzocht om een onafhankelijk arts de gezondheidsverklaring te laten invullen en binnen vier weken retour te sturen. Het valt door de meivakantie niet mee om een afspraak te maken bij een arts hier in de buurt. De meeste huisartsen lijken namelijk zelf op vakantie te zijn. Suzanne heeft zowat elke huisarts hier in de buurt gebeld. Uiteindelijk heeft ze voor volgende week donderdag een afspraak kunnen maken en hopelijk wordt dit een makkelijk te nemen horde. Na het gezondheidsonderzoek zullen we de verklaring natuurlijk zo snel mogelijk doorsturen naar de Raad voor de Kinderbescherming, zodat we verder kunnen met het gezinsonderzoek.

Weer een (klein) stapje verder

Afgelopen weekend zijn we weer een (klein) stapje verder gekomen met onze adoptieprocedure. We hebben namelijk een brief ontvangen van Stichting Adoptievoorzieningen. Hierin laten ze ons weten dat we de voorlichting met succes hebben doorlopen en dat ze ons dossier hebben overgedragen aan het kantoor van de Raad voor de Kinderbescherming waar wij onder vallen, in ons geval Haarlem. Ook al is het een formaliteit, toch is het voor ons goed om te weten hoe het er op dit moment voor staat en dat er beweging in zit. Nu is het wachten op de oproep van de Raad voor de Kinderbescherming voor het gezondheidsonderzoek en het gezinsonderzoek.

Bij de gezondheidsonderzoek zal door een onafhankelijk arts een gezondheidsverklaring ingevuld worden waarin staat dat onze gezondheid of psychische gesteldheid geen risico vormen voor het kind. Wanneer het kind na verliezen van de ouders ook voortijdig de adoptieouders zou verliezen, zou dit natuurlijk zeer schadelijk zijn voor het kind.

Tijdens het gezinsonderzoek zal de Raad voor de Kinderbescherming kijken naar de gezins- of leefsituatie, naar welke wensen wij hebben ten opzichte van adoptie en ook wat onze beweegredenen zijn om te adopteren. Bij het uitvoeren van het gezinsonderzoek bepalen ze dan of wij geschikt zijn om een adoptiekind op te voeden. Het onderzoek bestaat standaard uit drie gesprekken, waaronder ook minimaal een gesprek bij ons thuis. Uit deze gesprekken volgt vervolgens een advies en het gezinsrapport, wat het laatste gesprek met ons besproken zal gaan worden. In de landen van herkomst wordt het (vertaalde) gezinsrapport onder andere gebruikt om te bepalen welk gezin het meest geschikt is om het adoptiekind te plaatsen. Hierbij proberen ze een goede match te maken om ervoor te zorgen dat een kind vervangende ouders krijgt die zo goed mogelijk bij hem passen. Het advies van de Raad voor de Kinderbescherming wordt uiteindelijk ook gestuurd aan het ministerie van Veiligheid & Justitie, die als het goed is op basis van het rapport en het advies zullen overgaan tot het geven van beginseltoestemming. Dit is een soort adoptievergunning en hiermee krijgen we toestemming om een kind uit het buitenland te adopteren. Als we dit binnen hebben, mogen we ons gaan melden bij één van de bemiddelingsbureaus om ons daar voor een specifiek land in te schrijven als aspirant-adoptieouders. Maar nu dus eerst nog even wachten op de oproep van de Raad voor de Kinderbescherming.