Intakegesprek A New Way

Afgelopen week is ons adoptieavontuur in een flinke stroomversnelling terecht gekomen. Hierdoor zijn we er ook niet aan toe gekomen om een nieuw blogbericht te plaatsen. Het begon allemaal toen we vorige week vrijdagmorgen op het kantoor van adoptiestichting A New Way in Nijmegen werden verwacht voor het intakegesprek. Dit was een heel prettig gesprek en dit heeft voor ons nogmaals bevestigd dat A New Way goed bij ons past. Tijdens het gesprek hebben we onder andere stilgestaan bij ons gezinsonderzoek en vooral ook bij wat ons nog te wachten staat. We kregen hierbij informatie over de vier Amerikaanse contacten waar A New Way mee samenwerkt: Michael Goldstein, Adoption ARC, Home At Last en Heart of Adoptions Alliance. Heart of Adoptions Alliance (HoAA) is een nieuw contact, waarvan A New Way net heeft aangekondigd hiermee te gaan samenwerken, gericht op Florida. Door de informatie die we tijdens de intake gekregen hebben en ook de informatie die we konden lezen op de website van HoAA kregen we het gevoel dat we graag met deze partij samen willen gaan werken.

Afgelopen dagen hebben we het dan ook vooral druk gehad met het doornemen van allerlei documentatie, met het aanvragen van diverse documenten die we zodadelijk nodig zullen hebben, zoals uittreksels uit het bevolkingsregister en het regelen van een bankrekening waar we amerikaansedollarbetalingen mee kunnen uitvoeren. Na het voldoen aan alle eisen en het tekenen van de overeenkomst met A New Way hebben we de Permission to Start toegezonden gekregen, welke we afgelopen vrijdag hebben doorgestuurd naar HoAA. We moeten nu even wachten tot zij contact met ons opnemen zodat we van hen kunnen horen welke  stappen we vervolgens moeten gaan nemen. We zullen in ieder geval een Dear Birth Parent Letter / Photobook moeten maken, dus we zijn nu ook al aan het kijken welke foto's we hierin willen opnemen. We zijn heel erg blij dat we nu zelf zaken kunnen regelen en we gaan er dan ook hard mee aan de slag. De komende tijd zullen we hier heel druk mee zijn, dus zullen we waarschijnlijk weinig nieuwe blogberichten plaatsen.

Beginseltoestemming eindelijk binnen!

Het heeft heel wat weken geduurd, 11 weken in totaal, maar we hebben vandaag eindelijk onze beginseltoestemming toegestuurd gekregen. Omdat het na ons vorige contact met de Kinderbescherming nog steeds erg lang duurde, hebben we de stoute schoenen aangetrokken en zelf maar de Centrale Autoriteit gebeld. Bleek dus dat ze bij de Centrale Autoriteit nog steeds zaten te wachten op de Kinderbescherming. Ze hadden verzocht om een verduidelijking in het rapport, maar ze hadden voor de tweede keer hetzelfde, ongewijzigde rapport ontvangen. Toen we dit hoorden, waren we absoluut niet blij. Wij hebben dus vervolgens gelijk weer een bericht gestuurd naar de Kinderbescherming om hen te laten weten dat we heel erg teleurgesteld waren over de situatie en hen te vragen zo snel mogelijk een gewijzigd rapport te sturen naar de Centrale Autoriteit, zodat zij verder konden met ons dossier. De volgende morgen kregen we gelijk een bericht terug dat de raadsmedewerker het allemaal heel erg vervelend vond en ze bood haar excuses aan dat het niet goed gegaan was en voor het lange wachten.

Aan dit lange wachten kwam gisteren gelukkig een eind. We werden namelijk blij verrast door het bericht van adoptiestichting A New Way dat ze ons rapport hadden ontvangen en graag een afspraak wilden maken voor een intakegesprek. We waren een beetje verbaasd dat we de beginseltoestemming nog niet binnen hadden toen we dit bericht kregen, maar we waren vooral erg blij. Dit was voor ons de bevestiging waar we op zaten te wachten. Het was nu dus enkel nog maar een kwestie van tijd dat het beginseltoestemmingsdocument bij ons op de mat zou gaan vallen en dat was dus vandaag het geval. Het contact met A New Way heeft er ook voor gezorgd dat we een dot positieve energie gekregen hebben. We hebben heel erg veel zin in de volgende stap, het intakegesprek, dat zal gaan plaatsvinden op 6 mei.

Update: In plaats van 6 mei gaan we op 9 mei langs bij A New Way.

Geduld is een schone zaak...

Het is inmiddels alweer 7 weken geleden dat we een bericht hebben geplaatst op onze blog. Helaas hebben we tot nu toe nog geen echt nieuws om te kunnen melden. Ondanks dat we te horen hebben gekregen dat de Centrale Autoriteit binnen ongeveer 3 weken reageert op het rapport en het advies van de Kinderbescherming, zitten wij nog steeds te wachten zonder officieel bericht.

Omdat het allemaal wel erg lang duurde, hebben we 2 weken terug maar weer contact opgenomen met de Kinderbescherming om te horen of zij iets hadden vernomen en konden achterhalen waarom dit langer duurt dan normaal. Pas na drie mailtjes kregen we bericht terug: de Centrale Autoriteit vond dat iets niet duidelijk verwoord was in ons rapport en heeft daarom om extra informatie gevraagd aan de Kinderbescherming en zij hebben dit beantwoord. Ons rapport zou dan ook binnenkort verder behandeld worden. 

We vinden het wel erg jammer en vervelend dat wij hier helemaal niet van op de hoogte zijn gesteld. Had onze verwachtingen een stuk bijgesteld. We wisten van tevoren dat een adoptieprocedure lang kan duren. Sommige stappen gaan heel erg snel, andere duren tegenvallend lang. Afgelopen week was het alweer 2 jaar geleden dat we onze procedure begonnen zijn door een BKA-nummer aan te vragen. De tijd gaat ondanks het wachten toch wel behoorlijk hard. We gaan er nu maar van uit dat we zeer binnenkort eindelijk bericht van de Centrale Autoriteit gaan krijgen en we verder kunnen met de volgende etappe van ons avontuur.

Het rapport

Vorige week kregen we al telefonisch van de Kinderbescherming te horen dat onze inspanningen niet voor niets zijn geweest en we positief advies gingen krijgen. Afgelopen woensdag mochten we vervolgens weer richting het kantoor van de Raad voor de Kinderbescherming in Haarlem, om het gezinsrapport in te mogen zien. We werden hartelijk ontvangen door de raadsonderzoekster, die zo te zien ook opgelucht was met het resultaat van ons gezinsonderzoek. Wij waren dat natuurlijk nog veel meer! Nadat ze uitgelegd had wat de bedoeling was, werden we alleen gelaten in een spreekkamertje om ons 12 pagina dikke gezinsrapport goed door te lezen. We waren blij met het resultaat en konden ons goed vinden in wat we te lezen kregen. Naast een paar tikfoutjes die we tegenkwamen, konden we enkel 2 kleine toevoegingen bedenken die we graag nog in het rapport hadden willen hebben. Dit werd bij het bespreken allemaal keurig genoteerd door de onderzoekster, zodat het door haar nog toegevoegd kon worden.

De raadsonderzoekster zou ervoor gaan zorgen dat het rapport dezelfde dag nog afgerond ging worden, zodat het zo snel mogelijk op de post kon. Het rapport zou dan, samen met het advies, door de administratie opgestuurd worden naar de Centrale Autoriteit Adoptie van het Ministerie van Justitie. Ze liet ons verder weten dat de kans groot is dat we later in het traject nog wel een keer met haar te maken zouden kunnen krijgen. Bij adoptie vanuit Amerika is het namelijk gewenst dat er ook een (of meer) post-placement onderzoeken plaatsvinden. Wanneer we een kind geadopteerd hebben uit de VS worden we, op verzoek van de partijen in Amerika, bezocht door de Raad van de Kinderbescherming. Zij moeten dan verslag uitbrengen aan de partijen in Amerika, om te laten weten hoe het ervoor staat met het adoptiekind.

Zaterdag kregen we ook nog per brief netjes de bevestiging dat het rapport en het advies opgestuurd zijn richting de Centrale Autoriteit. Nu is het dus weer afwachten, totdat we wat te horen krijgen vanuit het Ministerie van Jusitie. Als het goed is, krijgen we binnen enkele weken beginseltoestemming en wordt dit schriftelijk aan ons bevestigd. Het rapport zal worden opgestuurd naar de vergunninghouder waar we mee samen willen werken, A New Way. We hebben hen alvast op de hoogte gesteld dat het rapport eraan zit te komen. Zij zullen ons vervolgens gaan uitnodigen voor een intakegesprek.

We zijn nu vooral erg opgelucht en superblij met het resultaat. Het voelt alsof er een flinke last van ons afgevallen is.

Positief advies!

Vanmiddag kwam eindelijk het verlossende bericht: de Kinderbescherming geeft positief advies!!! We zijn zo blij met dit nieuws! Niet te geloven bijna. Door alle gesprekken en onze extra opdracht durfden we er bijna niet meer in te geloven, maar we kregen toch telefonisch te horen dat al onze inspanningen beloond gaan worden. Volgende week woensdag mogen we het gezinsrapport inzien en als het inderdaad helemaal af is, wordt het vervolgens opgestuurd, samen met de beginseltoestemming van het Ministerie van Justitie, naar de vergunninghouder waar we ons willen gaan inschrijven. Zoals we al eerder hebben geschreven, is bij ons de keuze gevallen op de vergunninghouder stichting A New Way en de Verenigde Staten als adoptieland.

Als alle papieren binnen zijn bij A New Way zullen zij contact met ons gaan opnemen om een intakegesprek in te plannen. Hier zit zo'n 4 weken tussen. Tijdens de intake wordt gekeken naar het gezinsrapport en wordt nogmaals getoetst of er specifiek draagkracht is voor de Amerikaanse adoptieprocedure. Na de toelating zullen we vervolgens een keuze moeten maken voor het USA contact waarmee we willen samenwerken. Met 1 van de 3, Goldstein, hebben we vorig jaar al kennis kunnen maken tijdens de meet en greet. We zijn heel benieuwd naar de andere twee en vooral wat de verschillen zijn tussen deze partijen.

We zijn heel blij dat we weer een GROTE stap verder zijn met onze procedure en we gaan vol goede moed verder! Zoals jullie begrijpen is het nu eerst tijd voor een klein feestje.